Informare privind confidențialitatea datelor cu caracter personal (supraveghere video)

1Cum colectăm / prelucrăm informații despre dumneavoastră

Școala Gimnazială „Mihai Drăgan” Bacău, prin intermediul sistemelor de supraveghere video, colectează și prelucrează înregistrări video în scopul asigurării securității persoanelor și bunurilor, pazei și protecției bunurilor, imobilelor, valorilor și a materialelor utilizate în procesul educațional, precum și pentru prevenirea și combaterea infracționalității.

Supravegherea prin mijloace video se utilizează doar în situația în care mijloacele convenționale aplicate sunt considerabil mai puțin eficiente în realizarea obiectivelor menționate, conform analizei de risc efectuate la nivelul școlii.

Școala nu prelucrează în scop privat datele cu caracter personal rezultate în urma monitorizării video, iar sistemul de supraveghere nu este utilizat pentru monitorizarea activității elevilor, angajaților sau colaboratorilor ori pentru pontajul angajaților.

Există un interes legitim al școlii, justificat în mod corespunzător după efectuarea unei evaluări de impact (conform cerințelor Regulamentului 679/2016 și Deciziei nr. 174/2018 a ANSPDCP), iar conform HCA nr. 77 din 22.12.2021 sunt instalate camere și în alte zone (săli de curs sau alte locații).

2Temeiul juridic al prelucrării

Informațiile sunt prelucrate în mod legal, în conformitate cu:

• Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor și normele de aplicare ale acesteia;
• Hotărârea nr. 301 din 11 aprilie 2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003;
• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal;
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679;
• Decizia nr. 174/2018 a ANSPDCP privind lista operațiunilor pentru care este obligatorie realizarea evaluării impactului asupra protecției datelor cu caracter personal.

3Categoriile de destinatari ai datelor

În măsura permisă de legislația privind protecția datelor, pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și legale, putem transmite sau permite accesul la imaginile înregistrate unor autorități naționale sau unor furnizori de servicii.

4Cum protejăm informațiile colectate

Informațiile colectate sunt păstrate în formă electronică, iar pentru protecția acestora sunt implementate următoarele măsuri tehnice și organizatorice:

• limitarea timpului de stocare a imaginilor conform cerințelor legale;
• acces fizic restricționat la spațiile unde se află mediile de stocare (DVR-urile) pe care se păstrează imaginile înregistrate;
• limitarea accesului la imaginile în timp real doar la angajații / agenții desemnați să desfășoare activitatea de pază;
• control logic al accesului la înregistrări – doar administratorul de sistem numit de școală poate acorda, modifica sau anula drepturile de acces ale utilizatorilor;
• instruire privind confidențialitatea datelor și acorduri de confidențialitate pentru persoanele (angajați ai școlii sau ai persoanelor împuternicite) care vizualizează imaginile în timp real sau au acces la înregistrări;
• asigurarea, prin contract sau acorduri, că persoanele împuternicite implementează măsuri tehnice și organizatorice de protecție a datelor.

5Locația și durata stocării

Datele cu caracter personal colectate sunt stocate în spații și pe echipamente situate în cadrul Școlii Gimnaziale „Mihai Drăgan” Bacău. Durata de stocare este în conformitate cu cerințele legale – 30 de zile – după acest interval imaginile ștergându-se automat, în ordinea în care au fost înregistrate.

6Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679, aveți următoarele drepturi:

Pentru a face o solicitare în temeiul Regulamentului, ca să vă putem răspunde eficient, va trebui să ne furnizați identitatea dumneavoastră (nume complet, date de identificare) și indicații privind informațiile pe care le solicitați.

Înregistrarea furnizată depinde de condițiile tehnice de înregistrare, de condițiile în care au fost preluate imaginile și de drepturile altor persoane care pot apărea în înregistrare (imaginile în care apar alte persoane vor fi editate astfel încât acestea să nu poată fi recunoscute). Accesul poate fi restricționat pentru protejarea drepturilor și libertăților altor persoane (de exemplu, dacă în imagini apar și alte persoane, iar consimțământul lor nu poate fi obținut sau imaginile nu pot fi editate).

Dacă aveți nemulțumiri legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro.

7Modificări ale informării

Având în vedere posibilitatea identificării unor noi prelucrări de date cu caracter personal și faptul că legislația și recomandările autorității de supraveghere se actualizează periodic, este posibil ca această informare să se modifice. Ne rezervăm dreptul de a o modifica în orice moment, din orice motiv și fără notificare. Orice modificare va fi disponibilă pentru consultare la avizierul unității și pe site-ul școlii.

8Întrebări, nelămuriri, reclamații

◉Model pictogramă – notificare supraveghere video